Faktura dla zarządu dróg? W KSeF musisz wskazać dwa podmioty
Firma wystawiająca w Krajowym Systemie e-Faktur dokument dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie musi wskazać dwa odrębne podmioty. Nabywcą jest Województwo Zachodniopomorskie, a odbiorcą — zarząd dróg. Każdy z nich powinien znaleźć się w odpowiedniej części faktury, z właściwym oznaczeniem.
Dwa podmioty i dwa zestawy danych
W sekcji „Podmiot 2”, przeznaczonej na dane nabywcy, należy wpisać województwo. Trzeba przy tym zaznaczyć, że dokument dotyczy jednostki samorządu terytorialnego (JST). Dane nabywcy są następujące:
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
NIP: 8512871498
Dane koszalińskiego zarządu dróg należy natomiast umieścić w sekcji „Podmiot 3”. W tej części wymagana jest rola 8, oznaczająca jednostkę podrzędną JST, która jest odbiorcą. Należy podać:
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
ul. Szczecińska 31
75-122 Koszalin
NIP: 6692214133
Na fakturze można również zamieścić informacje pomagające przyporządkować zakup do konkretnej sprawy: numer umowy lub zlecenia, nazwę działu albo dane pracownika dokonującego nabycia.
Co sprawdzić przed wysłaniem dokumentu
Najważniejsze jest poprawne rozdzielenie danych nabywcy i odbiorcy oraz zastosowanie właściwych oznaczeń: informacji o JST przy Podmiocie 2 i roli 8 przy Podmiocie 3. Dodatkowe dane dotyczące zakupu mogą ułatwić jego identyfikację, ale nie zastępują tych wskazań.
Znaczenie ma również moment otrzymania dokumentu. W przypadku faktury ustrukturyzowanej jest nim dzień, w którym KSeF nadał jej numer identyfikujący. To data istotna dla terminów zapłaty i odliczenia VAT.
Źródło: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
